各二级学院团总支、各班团支部:
2023年10月,学校将举行建校120周年系列活动,为进一步营造校庆浓厚氛围,厚植学子爱校情怀,充分调动大家喜迎校庆、参与校庆,确保系列活动的顺利开展,经研究决定面向全校招募志愿者。
一、 招募对象:
全体全日制在校学生
二、服务时间
2023年10月18日-2023年10月23日(具体时间根据工作实际而定)
三、报名条件
1.政治素质强,思想品德优良,组织观念好,有较强的责任心;
2.综合素养高,有良好的表达沟通能力,较好的身体素质、组织能力和抗压能力;
3.服从安排调度,参加各项培训和相关活动,确保有时间有精力完成工作任务。
4.校院两级团学组织骨干、有志愿服务经历,或在相关大型活动中表现优秀者优先。
四、志愿服务岗位及工作职责
根据工作需要,共计招募120名志愿者,服务岗位、人员分配及工作内容大体如下,具体设置以校庆工作最终安排为准。
1. 综合服务组(10人):
(1)岗位职责:会务筹备、物资发放、秩序维持、嘉宾引导等工作。
(2)岗位要求:熟悉学校及周边环境、交通,善于沟通表达吃苦耐劳、热情大方、工作细致,熟悉活动会场分布及校庆活动安排。
2.酒店接待组(20人):
(1)岗位职责:在指定酒店做好来宾联络、接待工作。
(2)岗位要求:具有较强的协调能力、应变能力,责任心强、工作细致,热情大方,具有较强的应变能力,善于表达,熟悉酒店及周边环境、交通情况,熟知校庆活动安排。
3.接站联络组(40人):
(1)岗位职责:在指定站点提供接站服务以及相关咨询工作。
(2)岗位要求:吃苦耐劳,时间观念、方位感强,熟悉车站等交通枢纽内部路线,需熟悉各嘉宾车次、航班到达信息,熟悉校庆活动安排。
4.交通协调组(20人):
(1)岗位职责:在保卫处统筹下,做好交通协管、秩序维持、场地安全保障等工作。具体由保卫处从治保队员中择优选拔。
(2)岗位要求:吃苦耐劳、服从安排,熟悉学校整体构造,具有较强的组织协调能力,有学校秩序维持、引导等经验的优先。
5.晚会服务及机动组(30人):
(1)岗位职责:负责校庆晚会、庆典大会等主要活动会场会务筹备、物资发放、秩序维持、观众引导等工作。
(2)岗位要求:吃苦耐劳、责任心强,服从组织安排,工作细致,具有会务筹备、布置和整理等工作经验。
五、报名方式及时间
请有意向报名校庆志愿者的同学扫描下方二维码填写问卷。并加入临时通知QQ群:736328144、714844198。
报名时间截止至9月21日中午12:00。请务必保证所填信息真实可靠,面试时间拟定于9月27日。主要从政治素养、奉献精神、文明礼仪、待人接物、口头表达、形象气质等进行综合考察。
六、志愿者须知
1.志愿者工作岗位一经确定,不得随意更换岗位、无故退出,以确保校庆工作稳定推进。
2.圆满完成校庆志愿服务工作的同学将获得“校庆志愿服务证书”、第二课堂相关活动积分以及必要的工作保障。
3.志愿者培训从2023年10月开始启动,涵盖校史校情、校庆安排、服务技能、行为礼仪等方面。
在校庆活动期间,所有志愿者须严格服从学校统一协调和工作安排,认真完成各项任务,以实际行动向120周年校庆献礼。
校团委
二〇二三年九月十八日